Berkomunikasi Menggunakan E-mail

Untuk berkomunikasi melalui e-mail, setiap
pengguna harus memiliki alamat e-mail yang berbeda
antara satu dengan lainnya. Kita dapat memperoleh dan
memiliki alamat e-mail dengan cara mendaftarkan diri
pada web penyedia layanan e-mail yang disebut web
mail. Banyak web mail yang menyediakan layanan e-mail
secara gratis, antara lain Hotmail, Yahoo! Mail,
Telkomnet mail, dan lain-lain.

1. Format Penulisan Alamat E-mail

Pada umumnya e-mail ditulis menggunakan e-mail
client kemudian proses pengirimannya dilakukan oleh mail
server yang juga digunakan untuk membuka dan
membaca e-mail kembali. Sebuah alamat e-mail biasanya
terdiri atas dua bagian, yaitu nama mailbox dan nama
komputer dimana mailbox tersebut disimpan. Komputer
tempat menyimpan mailbox disebut mail server.

2. Membuat Alamat E-mail di Yahoo! Mail

Yahoo! Mail merupakan salah satu web mail yang
banyak digunakan oleh pengguna Internet. Untuk
mendapatkan alamat e-mail di Yahoo! Mail, ada yang
sifatnya gratis dan ada juga yang harus membayar
(komersil). Dalam pembelajaran ini kita akan menggunakan fasilitas Yahoo! Mail yang gratis. Yahoo! Mail ini
menyediakan kapasitas penyimpanan untuk mailbox
sebesar 100 Mb (Mega byte).
Jika kita sudah mempunyai e-mail, maka kita harus
membuka e-mail (sign in) minimal satu kali dalam 10 hari
pertama sejak kita mempunyai account e-mail. Setelah periode
10 hari yang pertama, selanjutnya kita harus membuka e-mail
minimal satu kali dalam 60 hari agar alamat e-mail kita tetap
aktif.
Untuk memperoleh alamat e-mail di Yahoo! Mail, kita
dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.
(1) Buka browser Internet Explorer.
(2) Ketik www.yahoomail.com pada kotak address,
kemudian klik tombol Go atau tekan enter.
(3) Setelah muncul homepage Yahoo! Mail seperti gambar
di bawah ini, klik tombol Sign Up untuk masuk ke
halaman registrasi.

(4) Setelah muncul halaman registrasi seperti gambar 6.11,
ketikkan data pribadi pada kotak isian. Kotak isian yang
di depannya terdapat tanda (*) harus diisi.

􀂾 * Preferred content
Digunakan untuk memilih bahasa dan nama domain
mail server yang akan kita pakai. Jika kita memilih Yahoo!
Indonesia, maka tampilan Yahoo! Mail akan
menggunakan bahasa Indonesia dan nama domain mail
servernya adalah yahoo.co.id. Dalam pembelajaran ini
kita akan menggunakan Yahoo! U.S. dan nama domain
mail servernya adalah yahoo.com.
􀂾 * Yahoo ID
Digunakan untuk mengetik nama e-mail. Nama ini yang
nantinya akan digunakan sebagai nama alamat e-mail.
Penulisan alamat e-mail harus diawali dengan huruf,
selanjutnya dapat digabung dengan angka dan underscore
(_) yang digunakan sebagai pengganti spasi (tidak
boleh menggunakan spasi). Misalnya kita mengetik
“dyan_kurnia06”, maka nama e-mail kita adalah
dyan_kurnia06@yahoo.com.

􀂾 * Password
Digunakan untuk mengisi password (kata sandi). Panjang
password minimal terdiri atas 6 karakter. Password ini
akan ditampilkan dalam karakter (*), yang bertujuan agar
orang lain tidak dapat membaca password yang kita
masukkan. Password ini selalu digunakan pada saat kita
akan membuka e-mail.
􀂾 * Re-type password
Digunakan untuk mengetik ulang password seperti
password pertama. Dalam mengetik ulang password
ini harus sama persis dengan password pertama, tidak
boleh ada perbedaan sedikitpun, misalnya perbedaan
penggunaan huruf kapital dan huruf kecil.
􀂾 * Security question
Digunakan untuk memilih pertanyaan rahasia apabila
suatu saat kita lupa password. Pilihlah suatu kalimat
pertanyaan yang jawabannya berhubungan dengan
password.
Contoh : What is your pet’s name?
Kalimat pertanyaan yang kita pilih tersebut akan
ditanyakan jika kita lupa password.
􀂾 * Your answer
Digunakan untuk mengetikkan jawaban atas pertanyaan
yang kita pilih tadi. Jawaban terdiri atas 4 karakter atau
lebih (pastikan jawabannya mudah diingat, tetapi sulit
ditebak orang lain).
􀂾 * Birthday
Digunakan untuk mengisikan tanggal lahir. Formatnya
adalah bulan, tanggal, dan tahun.
􀂾 * ZIP/postcal code
Digunakan untuk mengisikan kode pos sesuai dengan
alamat kita.

(5) Klik scrolling bar untuk mengisi data pribadi berikutnya.

􀂾 * Enter the code shown
Lihat dengan teliti kode yang berada dalam kotak,
kemudian ketikkan kode tersebut dengan benar. Kode
akan selalu berbeda setiap kita membuka form
registrasi.
(6) Kemudian klik tombol I Agree untuk memulai proses
pendaftaran. Jika proses pendaftaran ini berhasil, maka
akan muncul tampilan seperti Gambar 6.13. Pendaftaran
account e-mail telah berhasil. Kita sudah mempunyai
alamat e-mail sendiri di Yahoo! Mail.

3. Membuka E-mail (Sign In)

Untuk membuka e-mail, kita dapat mengikuti langkahlangkah
sebagai berikut.
(1) Buka browser Internet Explorer.
(2) Ketik www.mail.yahoo.com pada kotak address,
kemudian klik tombol Go atau tekan enter.
(3) Setelah muncul homepage Yahoo! Mail seperti Gambar
6.14, ketikkan alamat e-mail pada kotak Yahoo! ID dan
kata sandi pada kotak Password. Password yang kita
ketikkan harus sama persis dengan password yang kita
gunakan pada saat mengisi form registrasi. Kemudian
klik tombol sign in.

4. Melihat E-mail yang Masuk

Untuk melihat e-mail yang masuk, kita dapat mengikuti
langkah-langkah sebagai berikut.
(1) Pilih Inbox untuk membuka kotak surat (lihat Gambar
6.16). Angka di dalam kurung di samping kata Inbox
menyatakan jumlah surat yang masuk dan belum
dibuka.

(2) Kemudian akan ditampilkan halaman web seperti
Gambar 6.17. E-mail yang masuk ke Inbox diurutkan
berdasarkan tanggal pengiriman. E-mail yang terakhir
masuk akan diletakkan pada urutan paling atas.

Pada tampilan kotak surat, terdapat kolom Sender, Subject,
Date, dan Size.
- Sender : nama pengirim e-mail
- Subject : judul surat
- Date : tanggal surat diterima
- Size : ukuran surat
(3) Untuk melihat e-mail yang ada dalam inbox, kita dapat
mengklik salah satu e-mail tersebut.
(4) Kemudian isi e-mail akan ditampilkan.

5. Menjawab E-mail (Reply)

Untuk menjawab atau membalas e-mail ke pengirim,
kita dapat mengikuti langkah sebagai berikut.
(1) Setelah e-mail kita buka, klik tombol Reply untuk
membalas e-mail ke alamat pengirim.

(2) Jika kita memilih Reply, maka alamat pengirim secara
otomatis akan tercantum pada kotak To:
(3) Setelah muncul halaman web seperti Gambar 6.21,
ketikkan surat pada kotak yang telah disediakan
kemudian klik tombol Send untuk mengirim.

6. Meneruskan E-mail (Forward)

Untuk meneruskan e-mail ke alamat e-mail lainnya, kita
dapat mengikuti langkah sebagai berikut.
(1) Setelah e-mail kita buka, klik tombol Forward untuk
meneruskan e-mail.

(2) Setelah muncul halaman web seperti Gambar 6.23,
ketikkan alamat e-mail yang akan kita kirimi e-mail
tersebut pada kotak To: , kemudian klik tombol Send
untuk mengirim.

7. Menulis dan Mengirim E-mail

Untuk mengirim e-mail, kita dapat mengikuti langkahlangkah
sebagai berikut.
(1) Buka e-mail (sign in).
(2) Setelah muncul halaman web seperti Gambar 6.24, pilih
dan klik tombol Compose.

(3) Kemudian akan ditampilkan form pengiriman seperti
gambar di bawah ini.
To : alamat e-mail tujuan
Subject : untuk mengetikkan tema surat, misalnya
undangan, penawaran, lamaran, dan lain
lain.

(4) Setelah pesan atau surat sudah selesai diketik, klik tombol
Send untuk mulai mengirim.
(5) Jika proses pengiriman berhasil, maka akan ditampilkan
pesan seperti gambar di bawah ini.

















read more..